URVESmart Office

Kompleksowe rozwiązanie
do rezerwacji:
biurek sal konferencyjnych miejsc parkingowych dowolnych zasobów biurowych.

URVERoom

URVEDesk

URVEPark

Room

Room

URVE Room automatyzuje procesy związane z rezerwacją sal konferencyjnych, co pozwala ograniczyć do minimum problem niewykorzystanej przestrzeni w biurze. URVE Room dostarczy użytkownikowi informację o dostępnych salach konferencyjnych, a następnie pozwoli dokonać rezerwacji stosowanie do swoich potrzeb.

Główne funkcjonalności URVE Room to:

  • wyszukiwanie i rezerwacja wolnych sal, które spełniają kryteria użytkownika,
  • automatyczne anulowanie niepotwierdzonych rezerwacji i tym samym zwalnianie sali,
  • zarządzanie swoimi rezerwacjami przez użytkownika,
  • zamawianie dodatkowego wyposażenia lub cateringu,
  • zgłaszanie usterek lub uwag odnośnie danego spotkania.

Panele dotykowe LOBO 10”

Doskonałym uzupełnieniem modułu URVE Room są dedykowane 10” panele dotykowe LOBO, które sprawdzą się przed salami konferencyjnymi, informując o ich zajętości lub trwającym właśnie spotkaniu. Estetyczna aluminiowa obudowa, wysokiej jakości ekran True Color oraz boczne podświetlenie LED sprawiają, że panele w unikalny sposób podkreślają nowoczesny charakter biura.
Dowiedz się więcej >>

Desk

Desk

URVE Desk pozwala pracownikom na zaplanowanie wizyty w biurze oraz rezerwację wybranego biurka, wpływając tym samym na efektywność i bezpieczeństwo pracy w organizacji. Użytkownik uzyska informacje o wolnych biurkach oraz zarezerwuje miejsce pracy z odpowiednim wyprzedzeniem.

Rozbudowany panel administracyjny pozwala na definiowanie wewnętrznych zasad rezerwacji zgodnie z wytycznymi bezpieczeństwa jak np. brak możliwości rezerwacji miejsca obok biurka już zajętego lub zablokowanie danego biurka do momentu jego dezynfekcji.

System wykorzystuje drukowane kody QR do oznaczania i numerowania biurek. Potwierdzanie przybycia na wybrane miejsce pracy odbywa się poprzez zeskanowanie za pomocą smartfona kodu QR, znajdującego się na wybranym biurku.

Park

URVE Park informuje użytkownika o dostępności miejsc dla samochodów oraz umożliwia dokonywanie rezerwacji i zarządzanie nimi. Sprawne zarządzanie miejscami parkingowymi znacząco zwiększa porządek wśród zmotoryzowanych pracowników danej organizacji.

Możliwe jest przypisanie miejsca do danego pracownika na stałe oraz czasowe zwalnianie tej przestrzeni (np. na czas urlopu). Narzędzie przystosowane jest do integracji z popularnymi systemami parkingowymi.

Ekran dotykowy

10” bondowany ekran
dotykowy

Aluminiowa
obudowa

najwyższej jakości
aluminium

Szybkie szukanie

szukaj wolnego
pomieszczenia przez
stronę, telefon lub PC

Konfiguracja
w czasie
rzeczywistym

łatwa w konfiguracj

PoE

nie trzeba kabli
zasilających tylko
ethernet

Serwer lokalny

najprostszy
do zainstalowania serwer Windows
w serwerowni

Rezerwacja sal

łatwy w użyciu menedżer
z harmonogramem
wydarzeń

Exchange

rezerwacja sal z importem/
eksportem bezpośrednio
do Microsoft Exchange

Office 365

import/eksport wydarzeń
z Office 365

IBM Domino

prosty w instalacji IBM Domino
importer wydarzeń

Google Calendar

wysarczy kilka kliknięć
importer wydarzeń dla importu/eksportu

Interaktywny

10” dotykowy panel

Łatwa integracja

Smart Office jest zaprojektowany z myślą o integracji z innymi popularnymi aplikacjami i systemami wykorzystywanymi powszechnie w organizacjach. Wszystko po to, aby pracownicy mogli nadal korzystać z dotychczasowych rozwiązań i nie musieli rezygnować z wypracowanych standardów. System współpracuje z najpopularniejszymi rozwiązaniami firmy Microsoft, zapewniając maksimum bezpieczeństwa i prywatności dla wewnętrznych baz danych organizacji.
Narzędzie to wspiera również automatyzację procesów związanych z inteligentnym
zarządzaniem budynkiem, parkingiem czy wydajnym wykorzystaniem zasobów w biurach.
ZARZĄDZANIE
BUDYNKIEM BMS
KONTROLA
DOSTĘPU
SYSTEMY
PARKINGOWE

Statystyki

Statystyki

Kolekcjonowanie i analiza danych statystycznych na temat użycia zasobów ułatwia podejmowanie kluczowych decyzji, które pomogą optymalizować procesy biurowe.
W długim terminie pozwoli to na bardziej wydajne i efektywne zarządzanie zasobami biurowymi, a w wyniku zmniejszenie kosztów ponoszonych przez firmę.

Smart Office dostarcza użytkownikom 4 zintegrowane ze sobą sposoby rezerwacji

Plugin
Microsoft® Outlook

Kompleksowa obsługa
rezerwacji z poziomu
najpopularniejszej
aplikacji pocztowej.

Aplikacja mobilna

Zarządzanie rezerwacjami
zawsze pod ręką
dzięki wygodnej aplikacji
na systemy Android i iOS.

Aplikacja www

Rezerwuj, modyfikuj
poprzez witrynę www
w przeglądarce
internetowej.

Panele dotykowe

Rezerwacja ad-hoc
za pomocą interaktywnych
ekranów umieszczonych
w przestrzeni biurowej.

Digital Signage

A może chciałbyś rozbudować pakiet Smart Office o funkcję wyświetlania innych, kluczowych dla Twojej firmy treści?
URVE Digital Signage pozwoli z jednego miejsca kontrolować i wyświetlać wszelkiego rodzaju kontent na wszystkich ekranach w całej przestrzeni biurowej. Za pomocą edytowalnych szablonów można w estetyczny sposób przedstawić np. mapę dostępności biurek, komunikaty bezpieczeństwa lub inne informacje skierowane do pracowników i gości.
Dowiedz się więcej >>

Chesz dowiedzieć się więcej?

Skontaktuj się!

Michal.Olejko@eveo.pl
+48 501 212 270

Napisz do nas

Biuro:
ul. Walerego Sławka 3A, 30-633 Kraków
Serwis:
ul. Strażacka 24E, 35-312 Rzeszów
Nasze godziny pracy:
poniedziałek - piątek (9 - 17)